使い方

◆ダウンロードして最初の使い方
マスターシートの利用者名を２１行目からサンプルの内容のように記入してください。必要な人数のリストができると「シート名チェック」ボタンをおして同じ名前が無いかチェックをします。なければ「シート名変更」ボタンをおしていただくと利用者名の先頭２文字を取って提供票・提供別表が作成されます。利用者×２のシートができることになります。詳しい説明は投稿の機能アップのところにも記述しています。

請求に必要な項目はマスターシートにいれるようにしています。候補を選択するデータはテーブルシートのテーブル表から選択できるようにいます。ここのテーブルには必要なものだけ記載すればよいようにしています。一般のソフトは国保連のサービスコード表を網羅していますので、大変な量となっています。

必要なものはその都度テーブル表に追加すればよいという形になっています。更にケアマネージャーから送付されてくる提供表にはサービスードと単価が記載されてくると思いますので、それをみてテーブル表追加すれば使えるようになっています。このときに地域コード、処遇改善率、サービスコード表等の見方を勉強しておけば請求内容の理解も深まると思います。市販のソフトでは理解をするのが難しいですが、Excelでは中身が全てビジュアル化できているので理解し易いと思います。

例として市販ソフトでは利用者情報としての住所から電話番号等色々な情報をいれないといけませんが、請求するときには不要で、被保険者番号だけです。それ以外は生活保護の方用に負担者番号、受給者番号を追加するだけです。ある程度の説明はファイルの中にメモ書きとして記述しています。

従って、利用者の調査表にこれらの内容を記述しておけば請求時必要な受給者番号、サービスコード、サービス提供期限を入力すれば良いだけです。今後、介護保険の仕組みが変わり請求ファイルの内容が変わるときは仕様書を確認するか、市販のソフトのお試し期間を利用して請求ファイルの内容を確認すればよいかと思います。
当初、この請求ファイルは現在私が請求している訪問介護しか対応をしておりませんでしたが、デイサービス事業者様よりの依頼で対応できるように変更しました。CSV内容についてはご利用される方でのご確認をお願いいたします。令和5年12月現在ではデイサービスでもご利用されていますので、請求書に自費分の項目を追加しております。

機能アップ・変更・バグ対応は投稿（ブログ）に随時記載しておりますので、ご確認下さい。